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应届毕业生档案转移流程 法律问题

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第1种观点: 法律分析:人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第 人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。

第2种观点: 毕业生档案转移所需材料1、档案调往本市外省市单位:携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。2、档案调往本市户口所在地:携带户口本(户籍证明)。3、档案调往外省市:携带外省市人才服务中心的调档函。4、办理商调:携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。5、办理阅档:单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。6、办理各类相关证明:携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。毕业生档案转移流程一、办理转档1、档案调往本市单位:(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往本市单位。(2)本市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效理转档手续,档案可由本市单位工作人员直接携带。2、档案调往外省市单位:(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市单位。(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效理转档手续,档案可由外省市单位工作人员直接携带。3、档案调往本市户口所在地:本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续,档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。4、档案调往外省市:本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续,档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。二、办理档案商调(1)本人或委托他人携带单位开具的商档函至中心受理大厅办理商调相关事项,商调相关事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续,档案通过机要形式寄往外省市单位。(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和商档函及本人有效证件至中心受理大厅办理商调相关事项,商调事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续,档案由外省市单位工作人员直接携带。三、办理阅档单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件至档案室阅档,介绍信上注明阅档人员姓名,阅档人不能为存档人员本人。四、办理各类相关证明本人或委托他人携带存档人员档案管理卡或存档人员有效理未刑证明、经历证明、存档证明、亲属证明及开具流动人员介绍信、办理公共户所需的相关档案材料、政审材料、报考上一级学校成绩单复印、职称评审盖章等各类证明材料。五、办理档案材料归档单位工作人员或本人携带需要归档的材料至档案室办理补充材料归档手续,退工单归档至中心受理大厅办理相关手续。毕业生档案转移注意事项1、调档函包括调档人姓名、身份证号码、单位机要接收地址、调档单位名称、调档单位联系人和联系电话。2、单位公章加盖清晰.3、办理阅档介绍信上注明阅档人员姓名,阅档人不能为存档人员本人。4、档案和户口同时挂靠中心人员需先办理户口迁出手续方可办理档案转移。

第3种观点: 法律分析:如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。法律依据:《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》第二条 学校毕业生档案材料的收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料,并进行规范化管理,使之有效地为国家和社会选拔人才服务,为社会主义现代化建设服务。第三条 学校毕业生档案材料形成部门和管理部门,必须认真贯彻国家有关的法律、法规和党的组织人事等工作的、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

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