消号备案表的使用范围和目的应该明确规定。消号备案表是管理者在公司内部使用的工具，用于记录和管理决策、行动、任务等的执行情况。明确规定消号备案表的使用范围可以帮助管理者更好地理解其功能和意义，避免混淆。同时，明确规定消号备案表的目的可以确保其被正确使用，提高管理效率和决策质量。
对于消号备案表的使用范围，可以在公司内部规章制度或相关文件中明确规定，包括具体适用的部门、岗位、项目等。例如，可以规定只有部门主管或项目负责人才能填写消号备案表，其他员工只能查看。这样可以避免信息混乱和不必要的干扰。
对于消号备案表的目的，可以在表格上进行说明或在相关文件中明确阐述。例如，可以说明消号备案表的目的是用于跟踪和监督任务执行情况，及时发现问题并采取措施解决。这样可以帮助使用者正确理解消号备案表的重要性，提高执行效率和管理水平。
在实际操作中，可以通过培训和指导的方式让员工了解消号备案表的使用范围和目的，确保其正确使用。同时，定期审查和评估消号备案表的使用情况，及时调整和优化规定，提高管理效能。
综上所述，消号备案表的使用范围和目的应该明确规定，以提高管理效率和决策质量，避免混淆和错误使用。