在线办公的普及主要是因为以下几个原因：
灵活性：在线办公可以让员工随时随地进行工作，不再受限于传统办公室的时间和空间。这种灵活性可以提高员工的工作效率和工作满意度。
成本节约：采用在线办公可以减少企业的办公场地租金、设备和维护费用等成本。员工在家工作也可以减少通勤成本和餐饮费用，降低企业和员工的支出。
生产效率：在线办公可以通过各种协作工具提升团队合作效率，加强沟通和协作，提高工作效率。员工可以更加便捷地共享文件、交流想法、安排会议等。
应对突发情况：在线办公可以帮助企业更好地应对突发情况，如天灾人祸、疫情等，保障企业的正常运转。
吸引人才：对于一些追求工作生活平衡的人才来说，提供在线办公的选择可以增加企业的吸引力，有助于吸引和留住优秀员工。
在实践中，企业可以通过建立完善的在线办公系统、提供必要的培训和支持、建立明确的工作目标和考核机制等方式来推动在线办公的落地。例如，可以引入高效的在线协作工具如Slack、Zoom，建立规范的沟通流程，制定在线办公和规定，确保员工在家办公时也能保持高效率。
在选择在线办公方式时，企业需要根据自身情况和员工需求做出合理的决策，充分考虑到在线办公的优势和劣势，确保实施在线办公能够真正带来效益。