在评估在线办公工具的性能和适用性时，可以考虑以下几个方面：
功能性：首先要考察在线办公工具提供的功能是否符合团队的需求，包括文档编辑、协同编辑、日程安排、任务管理等功能。可以列出团队的需求清单，逐一核对在线办公工具是否支持这些功能。
用户体验：在线办公工具的界面设计是否简洁直观，操作是否方便快捷，是否易于上手和使用。可以邀请团队成员进行试用，收集他们的反馈意见，从而评估用户体验。
协同能力：在线办公工具是否支持团队成员之间的协同工作，包括实时编辑、评能、版本控制等。团队成员之间是否可以方便地共享文件和信息，是否能够有效地协同完成任务。
数据安全：在线办公工具是否有完善的数据安全措施，保障团队的数据不被泄露或损坏。是否支持数据备份、权限控制、数据加密等功能，以确保团队数据的安全性。
成本效益：在线办公工具的价格是否适合团队的预算，并且是否提供灵活的付费方式。需要综合考虑工具的功能性和价格之间的平衡，选择性价比较高的在线办公工具。
评估在线办公工具的性能和适用性可以结合实际案例，例如团队在使用某款在线办公工具后，工作效率提升了多少，沟通协作更加顺畅，团队成员的满意度是否有所提高等。通过实际案例可以更具体地评估在线办公工具的效果和适用性。