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人事异动操作流程图注意事项

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注意事项:

  1. 本流程适用于正式员工人事异动换岗操作,但试用人员和部门主管除外。
  2. 申请人应了解申请岗位的岗位职责,确认自身是否可完成其规定职责,如若需要可向人事部申请借阅所申请岗位的《岗位职责说明书》。
  3. 申请人应详细如实填写《换岗申请单》。
  4. 《换岗申请单》必须经原部门主管、人事部、接受部门主管、财务部和总经理审核批准后,方可进行换岗,并由人事部保存。
  5. 申请人必须真实、全面填写《文件物品上交清单》。
  6. 原部门主管必须严格、仔细检查核实《文件物品上交清单》是否齐全完整,可参考如下:
    1. 文件档案  B.技术资料  C.办公用品  D.设备工具  E.钥匙密码  F.名片

G.各类卡表  H.客户资料  I.其它

  1. 原部门主管签字确认申请后的《文件物品上交清单》后,妥善保管所有文件物品,以备新进人员入职所需。
  2. 申请人应持经审核批准的《人事异动单》和《新进人员报到单》准时到新部门报到入职。
  3. 接受部门主管应在《人事异动单》上签名并填写《新进人员报到单》,于收到日起一周内一并返回人事部。

10、结束后,人事部应妥善保管相关文件单据,并更新申请人的档案,为其办理新的工作证。

11、本流程相关文件:

A.《换岗申请单》         B.《文件物品上交清单》

C.《人事异动单》         D.《新进人员报到单》

E.《人事异动记录表》

 

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