[团队建设]麦计划第一次YY召集人培训总结
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3月1日,作为2013麦团队年的第一波活动,我们在麦YY频道组织了一次召集人培训。现在就整个培训的内容进行总结。
前期准备工作:
做了详细的培训策划,内容切合实际需要,方式新颖,易于参与,符合参与式培训的主题。
对网络培训的难度做了充分的考虑。但是对预告估计到的分组困难,没有找到有效的解决办法,以致在培训开始时引起了混乱,并耽误了很多时间,影响到了后续内容的正常开展。
未对网络培训的时间做充分的考虑,计划8点开始,10点结束,但需要讨论的内容太多,以致在分组讨论时不能充分讨论,后续也没有组与组之间的相互交流,使培训的内容未能更加深入地探讨。
跟会务组的交流不够,只安排了记录的任务,而未能就培训过程中可能出现的问题进行探讨,以致发现问题的时候,不能及时有效的解决。
培训过程中:
培训开始时的分组不顺畅,引起了混乱,导致分组用去30分钟时间。
在出现问题后,对培训的形式进行了及时的调整,去掉了部分环节,以节约时间。
讨论基本正常进行,也有了一定的产出。
最重要是让召集人们知道了有这样一种培训方式,可以运用在团队的会议、培训、项目策划等上面。
活动后期:
对积极反馈,帖子质量较高的三位麦在给予送书的鼓励,树立榜样。
总的来说,这次培训基本顺利完成,需要讨论的内容都得到了讨论,并有了产出。同时,为今后的网络培训提供了很多经验和教训,从这个方面来说,也可以说是一次成功的培训。
在此,特别感谢所有参与培训或旁听的召集人和麦友,你们积极的参与和反馈,是这次培训成功的根本原因,谢谢!感谢会务组的孩子们,一直在努力地截屏,记录,分组,因为我的安排不到位而手忙脚乱,却没有一点怨言,培训结束后还及时总结,争取下次做得更好,谢谢你们!
今年是麦团队年,我带着团队建设这个想法,准备去到各地的分社和团队,为大家做一次现场的活动,但毕竟一个人的力量是有限的,而且去到每个团队也需要非常长的一段时间。因此,我希望能够有其他的一些方式可以及早地让大家了解团队建设,参与团队建设,也尝试着自己去开展团队建设。这样,当我真的去到你们的团队,你们已经有了一定的经验和心得,活动开展起来就会有更好的效果。所以,我也很开心看到大连团队在积极地开展团队的建设,很开心看到天津的女郎说要
把这种方式运用到团队的各种活动中去。这就是我最想看到的,真的很开心!
我最后整理的关于召集人的内容(加入了一些我个人的想法,欢迎大家发表意见):
召集人的定义:召集人,是一个团队里负责组织人员,策划活动,整合资源的人,是一个团队的大管家,促进团队的发展,也是连接总社与分社的纽带。
召集人需要具备的能力和素质(对原来的“条件”进行了调整):
召集人应该有一定的管理能力,能对团队进行合理的分工,让人各司其职;
召集人也应该有一定的活动组织策划能力,能够引导团队,组织活动,并不断创新,让团队保持活力;
召集人还应该有一定的沟通能力,能够透彻地理解麦的理念和文化,并且能够把这种理念和文化传达到自己的团队内部,解决因不了解而产生的各种问题,让志愿者通过团队紧紧地围绕在总社周围。
最后,召集人还必须有一定的时间,这样才能很好地保障团队的正常运作。素质:召集人应该具备宽容、担当、奉献精神。
召集人的职能:
1、制定工作计划。一个团队要有自己的定位,还需要有一定的愿景目标。这个需要由召集人带领大家一起来探讨,并制定出相应的一年计划,三年计划,让团队能够很好地把握宏观方向,不至走偏。
3、财务管理。召集人应该是一个团队的财务把关人,在积极配合总社实施财务制度的同时,也要把相关的财务理念传递到分社团队及每一位志愿者,让所有团队成员都有意识地把财务要求放在首位,以保障团队的安全发展,和麦计划的安全发展。
4、统筹协调。统筹,是团队内部的人员合理分工,让每个人能够在适合他的岗位上工作,让每个人的能力得到最大化的体现。协调则包括团队内部志愿者与志愿者之间的关系协调,团队内部志愿者与管理人员的关系协调,团队成员与总社工作人员和总社职能部门之间的关系协调。
同时,要能够冷静地处理各种突发事件。召集人首先要意识到自己应该是一个润滑剂,而不是帮着总社对付团队成员,或者帮着团队成员应付总社的人。
5、对外关系。对外关系涉及到团队需要接触到的各类人群,比如我们服务的对象,我们的资助人,为我们提供场地的单位,为麦做宣传报导的媒体,管理我们的行政部门等。召集人需要懂得面对不同的人群,运用不同的方式与之交流,保证团队的公益形象,建立团队的人脉关系,促进团队在当地的发展和提升。
6、开发资源。开发资源包括两个方式,一是项目的资源,比如直接用于助学的物资、钱款等。二是帮助团队发展的资源,比如活动费用,志愿者补贴等等。因为召集人需要学习根据不同的需求用不同的方式进行筹款,以促进团队的发展和保证项目的持续运作。
附:召集人培训方案