某公司行政办公规范
第一条 为规范公司办公管理,特制订如下规定。
第二条 办公仪表规范着工装,左胸适当位置佩戴公司徽章,其它应遵守员工守则
四、
五、 七条 相关规定,违反规定的,除由综合管理部通报批评外,每次罚款50元;各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次,该负责人亦应罚款100元。
第三条 办公室规范
1、 办公桌:案头用品整齐放置,保证办公桌整洁无杂物。
2、 座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正。
3、 电脑:桌机呈45度贴墙放置,卧式主机置显示器下,立式主机置桌下。
4、 垃圾篓:罩塑料袋,置辅桌后或写字台下。
5、 报刊:阅读完后必须上报架或放入办公桌。
6、 外衣手袋:置挂于柜子内,严禁随意放在办公桌椅或沙发上。
7、 文件柜:保持文件放置整洁无杂物,顶上不得堆置文件。
第四条 语言规范:
1、 交往语言:您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。
2、 电话语言:您好、请问、稍等、谢谢、再见。
3、 接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。
第五条 行为规范
1、 坚守工作岗位、不串岗。
2、 上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。
3、 办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
4、 上班时间,不要在办公室化妆。
5、 接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。
6、 不因私事打公司办公电话,长话须登记长话记录本。
7、 不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其它部门电脑,私客不经领导允许不准用公司电脑。
8、 未经总经理或部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。
9、 严格遵守考勤制度,迟到、早退扣10元。
10、 不论任何原因,不得代人刷卡。
11、 吸烟到吸烟区,否则罚款50元。
12、 请假要有假条 ,特殊情况,事后补假条 ,出差一天以上,应填写出差申请单并经领导批准。
13、 因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与综合管理部通报。
14、 无工作需要,不得擅自进入机房,档案室、财务室、会议室、接待室。
15、 不得将烟缸、茶杯、文具等一切公物带回家私用。本规范由综合管理部、人力资源部实施监督与检查。